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La Catégorie 1 s'applique aux voyages de service de courte durée (maximum 30 jours calendrier consécutifs). La Catégorie 2 s'applique aux missions plus longues (au-delà de 30 jours, jusqu'à 24 mois). Les montants de Catégorie 1 sont en général plus élevés.

Le fisc accepte un minimum de 37,18 €/jour, non indexé. Pour la plupart des destinations, les barèmes officiels sont plus élevés. L'employeur peut choisir le barème ou ce minimum ; il doit privilégier la solution la plus avantageuse pour le travailleur.

La liste officielle (Moniteur belge du 1er août 2025) couvre plus de 130 pays. Hors liste : justifier les frais réels. Parfois le minimum belge de 37,18 € peut servir de référence. Vérifiez toujours auprès de votre employeur ou comptable.

Les nouveaux montants s'appliquent à partir du 1er août 2025 (première actualisation depuis février 2023). Pour un voyage décidé avant cette date mais effectué après, l'employeur peut appliquer les nouveaux forfaits s'ils sont plus avantageux.

Source officielle : Arrêté ministériel du 14 juillet 2025 (Moniteur belge du 1er août 2025). Liste de 130+ pays, Catégorie 1 (< 30 jours) et Catégorie 2 (> 30 jours).

Depuis le 1er janvier 2025, la condition des 10 heures a été supprimée, et les jours de départ/retour ne sont plus réduits de moitié. Ce calculateur compte les jours calendrier inclusifs (ex. lundi → mardi = 2 jours). Les heures restent utiles pour le PDF.

L'indemnité journalière forfaitaire couvre les repas du midi et du soir, boissons et collations, transport sur place, communications et menues dépenses. Ces frais sont des remboursements de frais propres à l'employeur et sont exonérés d'impôts dans les barèmes SPF. Elle ne couvre pas le logement ni le trajet vers/depuis la destination (à rembourser avec justificatifs).

Deux mécanismes distincts. Chèques-repas encore octroyés pendant la mission : déduire uniquement la part patronale (plafond 2026 : 8,91 € par chèque, pas la valeur faciale de 10 €). Si vous les suspendez pour ces jours, aucune déduction. Repas pris en charge par l’employeur (restaurant, demi-pension) : −35 % midi et −45 % soir. Les deux repas = −80 %, il reste 20 % pour les menues dépenses. Les deux réductions peuvent se cumuler. Objectif : éviter le double remboursement.

Dans les barèmes officiels, les indemnités ne sont pas imposables (exonération fiscale et ONSS, sans précompte). Au-delà des barèmes, la part excédentaire est imposable. Des frais réels plus élevés peuvent être justifiés autrement, mais ce n'est alors plus un forfait.

Dans les barèmes, les indemnités ne sont pas soumises aux cotisations ONSS (ni patronales ni salariales), au même titre que l'exonération fiscale. L'ONSS accepte les mêmes forfaits journaliers que le fisc.

Oui : les barèmes sont des montants maximums, pas obligatoires. Une indemnité inférieure reste en principe exonérée. Elle devient imposable seulement si elle dépasse les barèmes sans justificatifs de frais réels supplémentaires.

Elles s'appliquent aux salariés et dirigeants à activité principalement sédentaire, qui voyagent à l'étranger de façon ponctuelle ou régulière. Exclus : métiers où le déplacement est l'activité même (pilote, chauffeur international), et les indépendants (frais réels uniquement).

Une prolongation volontaire ou une installation définitive à l'étranger met fin au régime de voyage de service : les forfaits ne s'appliquent plus. Ils visent des missions temporaires, pas une relocalisation.