Calculez vos indemnités de voyage
en 10 secondes
Déterminez précisément le montant exact des indemnités forfaitaires de voyage selon les barèmes officiels du SPF. Notre calculateur vous aide à ne rien oublier et à comprendre exactement ce que vous pouvez récupérer, en toute légalité.
Si votre employeur paie ou rembourse déjà vos repas pendant le voyage, l'indemnité journalière sera réduite.
Si votre employeur a réservé et payé votre logement, l'indemnité de logement ne s'ajoute pas à l'indemnité journalière.
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Comment ça marche ?
📌 Les deux catégories
Si votre voyage dure moins de 30 jours, vous bénéficiez des indemnités de la catégorie 1, plus élevées. Au-delà de 30 jours (jusqu'à 24 mois), vous relevez de la catégorie 2 avec des montants quotidiens réduits, mais qui s'appliquent sur une durée plus longue.
💰 Ce qui est couvert
L'indemnité journalière couvre vos repas (petit-déjeuner, déjeuner, dîner) et vos petites dépenses comme les transports locaux ou les pourboires. En plus, si vous passez au moins une nuit loin de chez vous, vous pouvez réclamer une indemnité de logement supplémentaire sur justificatifs.
✂️ Les réductions possibles
Si votre employeur paie certains frais à votre place (repas à la cantine, hôtel réservé à son nom), l'indemnité que vous pouvez récupérer diminue proportionnellement. C'est logique et légal : vous ne pouvez pas être remboursé deux fois pour la même dépense.
⏱️ La règle des 10 heures
Pour avoir droit à l'indemnité complète, vous devez être absent de votre domicile au moins 10 heures. Si votre voyage est plus court (aller-retour dans la journée par exemple), vous ne pouvez réclamer que les frais réels, justifiés par des reçus.
Questions fréquentes
Ces montants sont fixés directement par le SPF Affaires étrangères et publiés au Moniteur belge. Ils entrent en vigueur le 1er août de chaque année et sont régulièrement mis à jour. C'est la référence officielle pour tous les travailleurs et employeurs en Belgique.
Oui. Tant que vous ne dépassez pas les barèmes officiels du SPF, votre indemnité est considérée comme un remboursement de frais et n'est donc pas imposable. Vous n'avez pas besoin de fournir des reçus pour les repas ou les petites dépenses. Le PDF que ce calculateur génère vous servira d'aide à la justification.
Cela dépend de la durée totale. Si vous êtes absent au moins 10 heures, vous avez droit à l'indemnité complète. Si c'est moins, vous ne pouvez réclamer que les frais réels, et vous devrez fournir tous les reçus (restaurant, taxi, etc.) pour les justifier auprès de votre employeur.
Généralement une fois par an, le 1er août. Nous mettrons à jour ce calculateur dès que les nouveaux barèmes seront publiés. Les montants affichés actuellement sont à jour depuis août 2025 et restent valides jusqu'à la prochaine mise à jour officielle.
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À propos de ce calculateur
📌 Projet bénévole : Ce calculateur est un projet bénévole créé pour faciliter votre quotidien. Aucune donnée personnelle n'est collectée ou stockée. Vos calculs restent privés et ne sont jamais envoyés à nos serveurs.
⚠️ Avertissement : Bien que nous nous efforçons de maintenir l'exactitude de ce calculateur, il peut contenir des erreurs. Ces montants sont basés sur les barèmes officiels du SPF d'août 2025, mais les circonstances particulières peuvent entraîner des variations. Pour une analyse complète de votre situation, consultez un expert-comptable ou votre secrétariat social.
✅ Données officielles : Tous les barèmes utilisés proviennent directement du SPF Affaires étrangères et du Moniteur belge. Ce calculateur est à jour au 1er août 2025.