Bereken uw reisvergoedingen
in 10 seconden
Bereken uw vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen in enkele seconden: ontvang een PDF-detail met de officiële bedragen, de betrokken dagen, uitzonderingen en instructies voor uw boekhouding.
Ja als de werkgever het restaurant betaalt, of als het hotel halfpension / volpension is (het ontbijt is niet betrokken). De vergoeding wordt dan verlaagd om dubbele terugbetaling te vermijden.
Vink per dag de middag (−35 %) en/of de avond (−45 %) aan als ze ten laste waren.
Goed om te weten: de forfaitaire vergoeding is in principe voor 100 % aftrekbaar voor de vennootschap. Een restaurantticket is doorgaans slechts voor 69 % aftrekbaar, en de btw is daar in principe niet recupereerbaar.
Ja als de payroll ze blijft bestellen. Alleen het werkgeversdeel wordt afgetrokken, niet de nominale waarde van de cheque. Als u ze voor die dagen schorst, laat Nee staan: het forfait blijft volledig.
Alleen het werkgeversdeel wordt afgetrokken (niet de 8 € of 10 € van de cheque). Controleer het exacte bedrag bij uw sociaal secretariaat of de uitgever (Sodexo, Edenred, Monizze…).
✈️🏨 Logies en heen- en terugreis blijven buiten het forfait: ze worden rechtstreeks door de onderneming betaald of apart terugbetaald, op basis van bewijsstukken.
Klaar om te berekenen
Geef uw bestemming en data in om het bedrag te krijgen.
- 01Kies het land
- 02Geef vertrek en terugkeer in
- 03Ontvang het bedrag + PDF
Top 5 beste bestemmingen
De 5 landen met de hoogste dagvergoedingen in categorie 1 (minder dan 30 dagen).
Landen met de laagste vergoedingen
De 5 landen met de laagste dagvergoedingen in categorie 1.
FAQ
Tarieven en bedragen
Categorie 1 geldt voor korte dienstreizen (maximaal 30 opeenvolgende kalenderdagen). Categorie 2 geldt voor langere opdrachten (meer dan 30 dagen, tot 24 maanden). Categorie 1-bedragen zijn doorgaans hoger.
De fiscus aanvaardt een minimum van 37,18 €/dag, niet geïndexeerd. Voor de meeste bestemmingen zijn de officiële tarieven hoger. De werkgever kan het tarief of dit minimum kiezen en moet de voordeligste oplossing voor de werknemer kiezen.
De officiële lijst (Belgisch Staatsblad van 1 augustus 2025) omvat meer dan 130 landen. Niet-gelist: werkelijke kosten aantonen. Soms kan het Belgische minimum van 37,18 € als referentie dienen. Controleer altijd bij werkgever of accountant.
De nieuwe bedragen gelden vanaf 1 augustus 2025 (eerste actualisatie sinds februari 2023). Voor een reis beslist vóór die datum maar uitgevoerd erna, kan de werkgever de nieuwe forfaits toepassen als ze voordeliger zijn.
Officiële bron: Ministerieel besluit van 14 juli 2025 (Belgisch Staatsblad van 1 augustus 2025). Lijst van 130+ landen, categorie 1 (< 30 dagen) en categorie 2 (> 30 dagen).
Berekening van de dagen
Sinds 1 januari 2025 is de voorwaarde van 10 uur geschrapt en worden vertrek-/terugkeerdagen niet meer gehalveerd. Deze calculator telt inclusieve kalenderdagen (bv. maandag → dinsdag = 2 dagen). Uren blijven nuttig voor de PDF.
Wat is gedekt
De forfaitaire dagvergoeding dekt middag- en avondmaaltijden, dranken en snacks, lokaal vervoer, communicatie en kleine uitgaven. Dit zijn terugbetalingen van werkgeverskosten en zijn belastingvrij binnen de FOD-tarieven. Ze dekt geen logies noch heen- en terugreis (terugbetaling met bewijsstukken).
Twee aparte mechanismen. Maaltijdcheques die tijdens de opdracht nog worden toegekend: alleen het werkgeversdeel aftrekken (plafond 2026: 8,91 € per cheque, niet de nominale waarde van 10 €). Als u ze voor die dagen schorst, geen aftrek. Maaltijden ten laste van de werkgever (restaurant, halfpension): −35 % middag en −45 % avond. Beide maaltijden = −80 %, er blijft 20 % voor kleine uitgaven. Beide verminderingen kunnen samen gelden. Doel: dubbele terugbetaling vermijden.
Fiscaliteit en RSZ
Binnen de officiële tarieven zijn vergoedingen niet belastbaar (vrijstelling van belastingen en RSZ, geen bedrijfsvoorheffing). Boven de tarieven is het overschot belastbaar. Hogere werkelijke kosten kunnen anders worden verantwoord, maar dat is geen forfait meer.
Binnen de tarieven zijn vergoedingen niet onderworpen aan RSZ-bijdragen (noch werkgever noch werknemer), net als de fiscale vrijstelling. De RSZ aanvaardt dezelfde dagforfaits als de fiscus.
Ja: tarieven zijn maximumbedragen, niet verplicht. Een lagere vergoeding blijft in principe vrijgesteld. Ze wordt pas belastbaar als ze de tarieven overschrijdt zonder bewijs van extra werkelijke kosten.
Toelaatbaarheid
Ze gelden voor werknemers en bedrijfsleiders met voornamelijk sedentair werk die incidenteel of regelmatig naar het buitenland reizen. Uitgesloten: beroepen waarbij verplaatsing de kern is (piloot, internationaal chauffeur), en zelfstandigen (alleen werkelijke kosten).
Een vrijwillige verlenging of definitieve vestiging in het buitenland beëindigt het dienstreisregime: forfaits gelden niet meer. Ze zijn bedoeld voor tijdelijke opdrachten, niet voor verhuizing.
Hoe werkt het?
Drie stappen. Minder dan 10 seconden. Een PDF klaar voor de boekhouding.
Kies de bestemming
Kies uw land. De officiële FOD-tarieven gelden voor buitenlandse dienstreizen.
Geef de data in
Vertrek en terugkeer: de calculator telt de kalenderdagen, inclusief maaltijduitzonderingen en, indien van toepassing, het werkgeversdeel van de maaltijdcheques.
Ontvang uw bedrag
Onmiddellijk totaal, detail van maaltijden en maaltijdcheques, en een downloadbare PDF in één klik.